Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)
Ostatnia aktualizacja: 5 czerwca 2026
1. Informacje podstawowe
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
basin-ocelot
ul. Nowy Świat 42
00-363 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]
3. Cele przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Obsługa zgłoszeń kontaktowych przesłanych przez formularz na stronie internetowej
- Komunikacja z potencjalnymi i obecnymi klientami
- Świadczenie usług oferowanych przez administratora
- Realizacja umów zawartych z klientami
- Prowadzenie statystyk i analiz w celu poprawy jakości usług
- Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
4. Podstawy prawne przetwarzania
Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażona zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora
5. Kategorie danych osobowych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
- Dane kontaktowe (adres e-mail)
- Dane dotyczące preferencji usługowych
- Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej
6. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze
- Organom państwowym w zakresie wymaganym przez przepisy prawa
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
7. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, w tym:
- Przez czas trwania relacji biznesowej
- Przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe wymagają przechowywania dokumentów przez 5 lat)
- Do czasu wycofania zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie
- Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu, w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania kopii danych
- Sprostowania danych – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – w określonych przypadkach można żądać usunięcia danych
- Ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach można żądać ograniczenia przetwarzania danych
- Przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przeniesienia ich do innego administratora
- Sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
- Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem
- Wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że Państwa dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są poddawane profilowaniu.
10. Obowiązek lub dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z usług oferowanych przez administratora oraz do nawiązania i utrzymania kontaktu. Niepodanie danych może uniemożliwić świadczenie usług.
11. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
12. Kontakt w sprawie danych osobowych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem: [email protected]